秘书日是几月几日?有什么意义?

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秘书日是几月几日?为什么将四月最后一周的星期三定为秘书日?1952年经两位美国资深秘书提议,美国宣布设立秘书周和秘书日。1955年,正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书日。在这一天,许多国家的秘书都有假期,而且还会收到上司送的鲜花和贺卡,以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。2004年,亚商在线首次将“秘书节”引进中国,“秘书节”也逐渐被更广泛的人群所关注。

秘书日是几月几日?有什么意义?

秘书(Secretary)一词缘于拉丁文secretarius,意即“可靠的职员”。而现在秘书被冠以办公室协调员、机要秘书、执行秘书等。在很多国家,高级秘书有时甚至就是公司里的二把手。

据介绍,在世界范围内,从初等的职业地位开始,秘书走过了很长的发展道路。早期的秘书只是进行听写工作的文书,写得一手好字;慢慢发展下来,随着教育程度的提高,秘书开始承担更多的职责,他们开始撰写公函、规划会议、与客户沟通、培训员工,等等;而在最近10年间,秘书的变化更是天翻地覆,现代秘书要学会使用计算机、互联网及其他多种高级技能,在现代办公室中扮演着重要的“信息管理者”的角色。

在中国,由于秘书的专业训练不够完善,一些人只会打字、会使用电脑,根本谈不上专业性,部分秘书未达到国际标准。在很多情况下,中国秘书不够自信,他们自觉地把自己定位在一个“低级”的角色,只是等待老板命令,而不会主动提前解决问题,这显然不符合高标准高薪水的要求。

秘书日是几月几日?有什么意义?

随着大多数组织结构的扁平化发展,大多数办公室职业人员将承担更大范围的职能,越来越多的职业人员将需要协助上司承担更多的管理职能,这就要求秘书们必须要时刻保持领先的职业技能,而不是办公室的冗员,以免成为扁平化的淘汰对象。

近年来,我国的生产结构从农业转向工业进而向现代工业发展,城市化、商业化、市场化为秘书这一“白领”职业的发展提供了环境。社会职业分工越来越细、专业内容和技术成分越来越强,因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多,这也给秘书工作拓展了空间。秘书学认为,秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用——润滑剂、小管家、形象代言人、完善的专业化、工作悟性……2005年秘书节设立的主题是“创新引领行秘专业人士”。所谓创新,即是行政秘书人员能够优化工作流程、给上司提供高效支持、参与工作团队、管理多重项目和获得多种技能的关键因素。这就给秘书提出了更高的要求。

秘书日是几月几日?有什么意义?

只要有领导与基层,有组织内部门与部门,有组织与社会,就会有秘书的职业发展空间,而关键则在于秘书自身的发展因素。

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